学生会改组计划确定下来后，林平便和学校的几位领导主任进行了商讨，这次学生会改革，有一项重要的改革内容就是确立了学生会各部门的负责老师，比如说督师部和纪检部的负责老师是政教处主任秦万山，学习部的负责老师是教务处主任陈伟行，这也是加强学校领导和学校学生的沟通交流的重要方式。
对于校长林平确定的改革方案，其他几位领导主任没有任何意见，于是林平先召集旧学生会成员，宣布了学生会正式解散重组的通知，现有的学生会成员全部解散，将重新进行选举。同时，一则公告也在全校各处张贴了出来——
《关于西贝四中学生会改组以及成员民主竞选的通知》
通知：
现我校西贝四中为了提高学生自我管理的能力、加强学生服务大众的精神、树立学生校园主人翁意识，本着和谐校园、学生成长和师生交流的目的，特此通知广大师生学校将对校学生会进行改组！
改组后的学生会将有之前的八个部门变为秘书处、督师部、伙管部、学习部、纪检部、生活及卫生部、新闻宣传部、运动健康部、文艺组织部九个部门机构，外加由一名学生会会长和两名学生会副会长组成的主席团。
此次学生会重组，所有学生会成员将重新进行选拔，全校同学皆可报名参与学生会（但各部门有限制要求），学生会干部也将进行全校范围内的公开选举。报名参加学生会的成员需要手写一份三百字以上的申请书，然后交于班主任，由班主任写下同意的审批意见后再统一交于政教处，政教处审核通过后参加面试，最终根据学生会各部门的要求标准进行择优录取。
学生会各部门的要求标准如下：
秘书处：字迹端正漂亮着优先录取，在班内前二十名或年级前两百名有优先录取权；
督师部：在校期间无任何违规违纪行为，并需要得本班所有任教老师同意；
伙管部：经常在餐厅吃饭消费的同学优先录取（根据饭卡消费记录），家庭困难的学生优先录取；
学习部：必须为班级前十名，或者年级前一百名，才有资格报名参与学习部；
纪检部：在校期间无任何违规违纪等不良行为，并需要得到班级内半数以上同学的认可；
生活及卫生部：个人卫生必须干净整洁，经调查个人卫生欠佳者取消资格；
新闻宣传部：需要统一参加测试，写一篇八百字的指定命题作文，作文成绩出色者优先录取，同时，擅长沟通交流者优先；
运动健康部：需要参加体育测试，测试成绩出色者优先录取；
文艺组织部：需要提交一份《学校联欢晚会策划书》，且具备才艺、能歌善舞者优先录取。
通过考核进入学生会的成员方有资格参与学生会部门部长和副部长的竞选，各部门部长只允许本部成员参选。
学生会会长和副会长的参选要求：
1 学习成绩优良，品行端正，无违规违纪行为；