第四，最为关键的一点，为了促进各班的教学公平公正，避免因为老师的偏爱心理等原因过大的影响班内部分学生的学习情况，各个班级每月调整一次座位，以小组为单位调整，采用斜移法争取每个小组、每位同学都能够有机会做到前面。
例如，第一个月的班内教室座位分布为：
1组、4组、7组
2组、5组、8组
3组、 6组、9组
那么，第二月的小组座位分布为：
8组、2组、5组
6组、9组、3组
4组、1组、7组
要争取做到一个学年内，每个小组都坐过班内不同的位置，各个班级不得以学习成绩优劣为由对学生的座位进行调动。
第五，每个班级原则上每个学期对小组的成员进行重新分配和组长竞选，但可以根据实际情况进行调整。
如小组内出现不服从管教、组长无法管理的学生，班主任可以协商各组组长进行成员调换，如果各组长均不愿意要某位同学，各班可以根据实际情况设置自治组，自治组为班内的“刺头学生”、“混混学生”，自治组由班主任亲自领导，并上报政教处，由政教处直接备案管理。
第六，各班班主任每个周必须召开一次组长会议，通过组长会议了解各组组员的学习情况，进而了解全班学生的学习情况和日常状况，并对各组一周来的表现做出批示和指导。
各班班主任要通过小组制度，积极发现班内的问题，积极了解个别学生存在的问题，并主动去沟通交流，对学生做出积极的教育引导，及时解决学生存在的问题。
若是遇到个别学生出现难以解决的心理问题，各班班主任需要及时上报政教处心理教育科，由心理老师及时和学生进行沟通，解决学生的心理问题。
这次会议也被称为“西贝四中的班级行政改革”，这次改革使得各个班级的行政管理更加高效合理，也进一步促进了各个班级学生们的自我管理和自我成长。
自此，从微观上看，西贝四中各班级的主要管理体系变为了：
班主任（国王）
班长（丞相，负责班级整体的管理和发展，起到协调和组织整个班级的作用，起到班主任和班内学生沟通桥梁的作用，替班主任分担班级日常管理的任务，是班级的对外发言人，也是学生会与各班级的联系人）
各小组组长（高官，负责各小组内的事务管理，起到模范带头作用，督促和管理组内的其他成员）。