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秦子禾接到市委办的通知不久，接到了白万年的电话，他在电话中说：“子禾，下午钱书记要亲自到辉河去宣布人事任免，大约1点15到1点半之间到辉河，你那边要做好迎接的准备。”
“好的。”秦子禾立即说道。但心里却是想，按照以往的惯例，辉河市委书记或是市长上任，就算是高配半格的，也都是由市委副书记和组织部长来宣布，从来没有市委书记亲自出面的时候，难道这次钱万里是为了给赫欣壮门面才亲自来的吗？
白万年说：“午饭你那边就不用准备了，我们在桐江吃完午饭再走，到了辉河之后便与你们一起到辉河与南山县的交界处迎接王书记。”
“王书记要亲自来辉河宣布人事任免吗？”秦子禾一听不由惊异的问道。他和方洪进到辉河任职的时候，只是省委组织部干部处的张处长来宣布的，一般情况下，像他这个级别干部的上任，省委最高也就是组织部的副部长来，王国忠做为省委副书记一般都是在地市级的书记市长上任时才出面的，他可能亲自为宣布这件事情吗？
白万年说：“本来省里定的是由组织部的洪副部长前来宣布，王书记正好要来桐江调研，便把这个事情接过来了，他一亲自出面，组织部就不即再派一个副部长来了，只能由丛庆来部长陪同，规格一下子就高了许多，因此，你们一定要做好接待工作，王书记在辉河宣布完干部任免后，就直接来桐江。”
秦子禾一听心里明白王国忠这是来给自己壮门面来了，不然他早不调研晚不调研的，偏偏今天要来桐江调研呢，这分明是事先计划好了的，心里不由得十分的感动。点点头说：“白书记，我一定全力做好接待工作。”
白万年说：“本来呢，市里决定由我和组织部长庄红去辉河去干部和宣布任免事项，王书记一来，钱书记就不得不出面了，钱书记这个人很好面子，你在接待上一定不能出现任何差错。”
秦子禾说：“好的，白书记，我明白！”
秦子禾放下电话后立即找来了赵磊和市政斧办公室主任邱明，同时把市委秘书长何忠泰和市委办公室主任卢学明都找了过来，向他们布置接待任务，他事无巨细，从市委礼堂的布置和环境卫生，到接待车辆的洗刷和美容，再到陪同迎接人员的确定，都做了详细的分工和部署，简短的会议一开完，市委和市政斧两大部门都立即高速的行动了起来。
中午早早的吃过饭，十一名常委都聚集到市委的大会客厅里，桐江方面已经传来消息，钱书记一行已经上路半个小时，再半个小时就能到达辉河。桐江市委书记、副书记和组织部长三大巨头亲临辉河，方洪进和秦子禾必须率领市委全体班子成员出城到交界处迎接，这是不成文的规矩，就像王国忠一来，钱万里也要到辉河与南山县的交界处迎接一样。
见时间差不多了，秦子禾一挥手说：“我们现在出发！”大家一听纷纷起身往外走。方洪进要调走了，很自觉的选择了沉默，一切都交给秦子禾安排。众常委都有自己的专车，出了市委大楼纷纷上了自己的车，公安局出去了四辆警车，局长张大庆亲自坐在第一辆警车里前面开道。
与辉河市相邻的是柳江县，出了辉河市区十五公里就是辉河与柳江的交界，车队很快就到达了两县的交界处，众常委的车辆停在道路的两旁，大家下车到路边的停车岛上一边望着柳江方向，一边等待着。